Dans le cadre de l’évolution de ses pratiques pédagogiques et administratives, le CEPM a mis en place dès la rentrée scolaire 2025-2026 un nouveau dispositif visant à assurer un suivi renforcé de la formation des apprenti·e·s, ainsi qu’une communication plus fluide entre l’école, les entreprises formatrices, les élèves et leurs représentants légaux pour les mineur·e·s.
La gestion du suivi des élèves par la nouvelle plateforme informatique LAGAPEP ainsi que l’automatisation de la communication entre l’école, le département (DEF/DGEP) et les élèves par voie électronique ont conduit à la suppression du carnet de travail de l’élève sous sa forme papier.
Ce carnet de travail a été remplacé par le dispositif suivant pour maintenir le lien entre l’école, les élèves et les entreprises formatrices :
Astuce :
si nécessaire, utiliser le formulaire ad hoc pour demander l’envoi d’un point de situation
Transmission des notes (en dehors des bulletins semestriels)
En dehors des bulletins semestriels, le suivi de la formation (notes, absences, …) s’effectue par l’envoi de points de situation deux fois par année (novembre et mars/avril) via notre application de gestion du suivi scolaire (LAGAPEP). Néanmoins, d’autres points de situation peuvent être envoyés sur demande de l’entreprise formatrice ou des représentants légaux en complétant le formulaire ad hoc.
Absences, arrivées tardives, mises à la porte
Pendant la nuit de lundi à mardi se déroule un envoi hebdomadaire automatique d’un courriel aux élèves et aux entreprises formatrices avec la liste des absences aux cours lors de la semaine qui précède l’envoi (absence justifiée ou absence à justifier).
Dans ce même envoi se trouve également un rappel de l’historique des absences des semaines précédentes.
Suivi du travail scolaire (devoirs, observations et remarques)
Pour le suivi du travail scolaire, les échanges entre les élèves et les enseignants s’effectuent via les groupes de classe (courriels) et l’application Teams ou d’autres plateformes dédiées selon les métiers.
En cas de besoin, l’établissement transmet par courriel aux entreprises et aux représentantx légaux les informations relatives au suivi de formation (difficultés scolaires, comportement, etc.). Des contacts supplémentaires peuvent aussi s’organier sur demande de l’entreprise formatrice ou des représentants légaux.
Vie scolaire au CEPM (règlements, instructions, ...)
Toutes les informations sont disponibles sur l’intranet élèves et sur ce site internet, page « formulaires & documents ».
Le guide pour les élèves, disponible ici, contient toutes les informations nécessaires, de manière écrite ou via des QR codes qui permettent un accès sur une grande quantité d’informations.
Chaque élève de 1ère année reçoit un exemplaire papier à la rentrée.
Demandes de congés et excuses pour absences
Les formulaires sont disponibles via l’intranet élèves ou sur ce site internet, page « formulaires & documents ».
Ils doivent être signés et tamponnés par l’entreprise et le représentant légal pour les élèves mineur·e·s.
Horaires des cours
Ils sont disponibles via l’intranet élèves ou sur ce site internet, page « Année scolaire »
Tableau des semaines et dates des vacances
Ils sont disponibles via le guide des élèves et QR codes ou sur ce site internet, page « Année scolaire »